Zarządzanie projektami contentowymi nie musi boleć!

Co zyskasz dzięki narzędziu?

Oszczędność czasu

Po stronie zespołu Bluerank: -63,6% r/r, 7632 godziny robocze, zaoszczędzone w ciągu roku, łącznie w całym zespole Bluerank.
Po stronie klientów: -66% r/r, 1584 godziny robocze zaoszczędzone w ciągu roku łącznie u wszystkich klientów.

*Wyliczenia na podstawie 4800 zleceń zrealizowanych w ciągu roku.

Zadowolenie klientów

+13 Net Promoter Score dla działań SEO i Content (NPS)

Ograniczenie liczby błędów w rozliczeniach

Spadek o 60% (spadek liczby maili dotyczących konieczności skorygowania faktur i rozliczeń)

Dlaczego wykorzystywanie Content Managera w codziennej pracy ułatwia zarządzanie procesem tworzenia i zlecania contentu?

• jest to intuicyjne, kompleksowe narzędzie online do zarządzania procesem tworzenia treści i procesami rozliczeniowymi,
• daje użytkownikom kontrolę nad całym procesem na każdym jego etapie i dostęp do wszystkich tekstów, kiedy tylko tego potrzebują,
• pozwala (i mamy na to potwierdzenie w danych!) oszczędzić czas i pieniądze.

Kto może używać Content Managera?

• agencje i klienci agencji, dla usprawnienia procesów SEO i Content marketingowych w projektach i oszczędności czasu po obu stronach,
• zespoły in-house po stronie klienta, które koordynują zasoby wewnętrzne i zewnętrznych dostawców treści oraz publikacje zewnętrzne, szczególnie w przypadku dużego wolumenu tworzonych treści.

Jakie funkcjonalności są dostępne w tym narzędziu online?

Stworzyliśmy narzędzie, którego zadaniem jest rola supermanagera projektów contentowych – umożliwia wszystkim zainteresowanym stronom:

• natychmiastowy dostęp i możliwość pobrania plików tekstowych, z podziałem na miesiące,
• miejsce na dodawanie komentarzy (także komentarzy od klienta dla content writera),
• listę funkcjonalnych statusów,
• funkcję nadpisywania i dodawania koordynatorów projektu,
• sekcję rozliczeń z freelancerami i wydawcami
• raz wprowadzane treści nie znikają, co pozwala osobie, która dopiero dołącza do projektu, zapoznać się z jego historią i treścią wszystkich komentarzy oraz wytycznych, zmieniających się w czasie.

Strona pojedynczego zlecenia

Strona, która zawiera szczegóły zlecenia na tworzenie treści w danym projekcie, pozwala zarówno specjaliście SEO, jak i klientowi udostępniać  content writerom specyfikacje i materiały źródłowe związane z konkretnym tematem. Poniżej sekcji specyfikacji znajduje się odrębne miejsce do udostępniania komentarzy (także bezpośrednio do content writera), dołączania plików z treściami, wysyłania ich do publikacji lub odsyłania do poprawek poprzez wybór statusu z listy. Użytkownicy otrzymują powiadomienia bezpośrednio w aplikacji i są również powiadamiani przez e-mail.

Strona harmonogramu

Prezentuje widok pełnej listy tematów do napisania, z podziałem na miesiące. Koordynator/ka Content przypisuje content writera do konkretnego tematu, wybierając imię z listy i dodając czas (w roboczogodzinach), potrzebny do wykonania zadania. Szczegóły zlecenia mogą również zawierać koszt wykonania zlecenia, jeśli jest przekazane freelancerowi.

Lista zleceń z filtrami

Umożliwia filtrowanie zleceń według przypisanych content writerów, typów statusu, rodzajów tekstu (onsite, off-site), nazwy projektu i miesiąca. Taka funkcjonalność pozwala monitorować postęp pracy w konkretnym projekcie z szerszej perspektywy lub przejrzeć całość zleceń w jednym miesiącu.

Podsumowanie rozliczeń z freelancerami

Automatyczne podsumowanie wszystkich należności za teksty napisane przez freelancerów.

Podsumowanie rozliczeń wydawców

Automatyczne podsumowanie wszystkich należności za teksty opublikowane przez wydawców.

Pasek postępu do monitorowania stopnia wykonania pracy przez copywriterów

Nominacje

Content Manager był nominowany w kategorii Best Innovative SEO Tool w konkursie European Search Awards 2023